טופס הזמנת רכש להורדה חינם
ממלאים מה מזמינים מהספק, בכמה ועד מתי, ושומרים כ-PDF או מדפיסים. המע״מ מחושב לבד, ובלי הרשמה.
איך משתמשים בטופס
- ממלאים פרטי עסק וספקשם, מספר עוסק או ח.פ ופרטי קשר של שני הצדדים.
- מפרטים מה מזמיניםתיאור, כמות ומחיר לכל שורה. הסכומים והמע״מ מחושבים לבד.
- כותבים מתי ואיפהמועד אספקה, מקום אספקה ותנאי תשלום.
- שומרים ושולחים לספקשומרים כ-PDF או מדפיסים, ומבקשים מהספק אישור בכתב.
מה כדאי שיופיע בהזמנת רכש
פרטי העסק והספק, מספר ותאריך, מה מזמינים ובכמה, האם המחיר כולל מע״מ, מועד ומקום אספקה ותנאי תשלום. מה זה בדיוק, מה ההבדל מהזמנה שמגיעה מלקוח ומה קורה כשהספק שולח חשבונית, במדריך הזמנת רכש.
דוגמה להזמנת רכש ממולאת
כך נראית הזמנת רכש קצרה, עם המע״מ מחושב:
| שורה | כמות | מחיר ליחידה | סה״כ |
|---|---|---|---|
| כרטיסי ביקור, חבילה של 500 | 1 | ₪450 | ₪450 |
| עלונים A5, חבילה של 200 | 1 | ₪600 | ₪600 |
| סה״כ לפני מע״מ | ₪1,050 | ||
| מע״מ 18% | ₪189 | ||
| סה״כ כולל מע״מ | ₪1,239 |
מתחת לטבלה: אספקה עד 15.11.2026, ותשלום שוטף + 30. איך נראה המסמך כשהוא יוצא מתוכנה: הזמנת רכש לדוגמה, כקובץ PDF.
מה קורה אחרי שהספק מספק
הזמנת הרכש אינה נרשמת כהוצאה. כשהסחורה מגיעה והספק שולח חשבונית מס, רושמים אותה כהוצאה, בודקים שהסכום תואם להזמנה ושומרים את שני המסמכים יחד. אם הסחורה מגיעה עם תעודת משלוח, משווים גם את הכמויות.
שאלות נפוצות
האם הטופס באמת בחינם?
כן. אין הרשמה ואין תשלום. מה שמקלידים נשמר בדפדפן שלך בלבד, ואינו נשלח לשום מקום.
איך שומרים את הזמנת הרכש כ-PDF?
לוחצים על ״הדפסה או שמירה כ-PDF״, ובחלון ההדפסה בוחרים ״שמירה כ-PDF״ כיעד. בטלפון בוחרים שיתוף או שמירה לקבצים.
האם הזמנת רכש היא חשבונית?
לא. הזמנת רכש מתעדת מה הזמנתם מהספק ובאילו תנאים. היא אינה חשבונית מס ואינה נרשמת כהוצאה. את ההוצאה רושמים כשהספק שולח חשבונית או קבלה.
מה ההבדל בין הזמנת רכש להזמנת עבודה?
בהזמנת רכש העסק שלכם מזמין מספק. בהזמנת עבודה לקוח מזמין עבודה מהעסק שלכם, וחותם עליה. להזמנת עבודה יש טופס נפרד.
האם הספק צריך לאשר את ההזמנה?
כדאי. אישור בכתב, אפילו בתשובה במייל, מונע מצב שבו מחיר או כמות משתנים בדיעבד. בטופס יש שורה לאישור הספק.
אפשר לקבל טופס הזמנת רכש בוורד?
הטופס נשמר כ-PDF דרך חלון ההדפסה ואינו יוצר קובץ וורד. אפשר להעתיק את הטקסט למסמך חדש, אבל מומלץ לשלוח PDF כדי שהעיצוב והסכומים לא יזוזו.
להמשך קריאה
מזמינים מספקים באופן קבוע?
ב-BillOS הזמנת רכש מופנית לספק, ממוספרת ברצף משלה ונשמרת עם שאר מסמכי העסק.
מתחילים בחינם