טופס הזמנת עבודה להורדה חינם
ממלאים את העבודה, המחיר והמועד, ומדפיסים או שומרים כ-PDF לחתימת הלקוח. המע״מ מחושב לבד, ובלי הרשמה.
איך משתמשים בטופס
- ממלאים פרטי עסק ולקוחומוסיפים את מקום הביצוע ואת המועד שהוסכם.
- מפרטים את העבודהתיאור, כמות ומחיר לכל שורה. הסכומים והמע״מ מחושבים לבד.
- מדפיסים ומחתימיםשומרים כ-PDF או מדפיסים, והלקוח חותם על ההזמנה לפני תחילת העבודה.
מה כדאי שיופיע בהזמנת עבודה
פרטי שני הצדדים, תיאור העבודה, מחיר, מקום ומועד ביצוע, תנאי תשלום וחתימת הלקוח. מה זה בדיוק, מה ההבדל מהצעת מחיר ומה קורה אחרי שהעבודה מבוצעת, במדריך הזמנת עבודה.
אם עוד לא סגרתם מחיר עם הלקוח, מתחילים בתבנית הצעת מחיר.
שאלות נפוצות
האם הטופס באמת בחינם?
כן. אין הרשמה ואין תשלום. מה שמקלידים נשמר בדפדפן שלך בלבד, ואינו נשלח לשום מקום.
איך שומרים את ההזמנה כ-PDF?
לוחצים על ״הדפסה או שמירה כ-PDF״, ובחלון ההדפסה בוחרים ״שמירה כ-PDF״ כיעד. בטלפון בוחרים שיתוף או שמירה לקבצים.
האם הזמנת עבודה היא חשבונית?
לא. היא מסמך שמתעד מה הלקוח הזמין ובכמה, ואינה חשבונית מס ואינה דרישת תשלום. אחרי שהעבודה מבוצעת מוציאים חשבונית או קבלה.
מה ההבדל בין הזמנת עבודה להצעת מחיר?
הצעת מחיר היא מה שהעסק מציע. הזמנת עבודה היא מה שהלקוח מזמין בפועל, ובה חתימתו. לעיתים הצעה שאושרה משמשת כהזמנה.
מה כדאי לכתוב במקום הביצוע ובמועד?
כתובת מלאה ומועד ברור, למשל ״יום ראשון 10.11, בין 9:00 ל-12:00״. ככל שהם מדויקים, יש פחות ויכוחים אחר כך.
אפשר לקבל טופס הזמנת עבודה בוורד?
הטופס נשמר כ-PDF דרך חלון ההדפסה ואינו יוצר קובץ וורד. אפשר להעתיק את הטקסט למסמך חדש, אבל מומלץ לשלוח PDF כדי שהעיצוב לא יזוז.
רוצים שהלקוח יאשר ויחתום אונליין?
ב-BillOS שולחים הצעת מחיר בקישור, הלקוח מאשר וחותם מהטלפון, ומפיקים את המסמך מהעבודה שבוצעה.
מתחילים בחינם