הפקת חשבונית מס אונליין
ממלאים לקוח, שירות וסכום, בודקים את התצוגה המקדימה ומפיקים. המספור, המע״מ, החתימה הדיגיטלית וה-PDF נעשים לבד.
איך מפיקים חשבונית ב-BillOS
- בוחרים לקוח וסוג מסמךלקוח קיים נבחר מהרשימה, ולקוח חדש נוסף תוך כדי. בוחרים חשבונית מס, חשבונית מס / קבלה או מסמך אחר.
- מוסיפים שורותתיאור, כמות ומחיר כולל מע״מ. המערכת מחשבת את הסכום לפני מע״מ ואת המע״מ.
- בודקים את התצוגה המקדימהרואים את ה-PDF בדיוק כמו שהלקוח יקבל אותו, עוד לפני שהמסמך מקבל מספר.
- מפיקים ושולחיםהמסמך מקבל מספר, נחתם דיגיטלית ונשלח ללקוח במייל, בוואטסאפ או בקישור.
כל סוגי המסמכים במקום אחד
| מסמך | מתי משתמשים בו |
|---|---|
| חשבונית מס | כשמחייבים לקוח על עסקה, והתשלום יגיע בנפרד. |
| חשבונית מס / קבלה | כשהלקוח משלם במעמד העסקה, ומסמך אחד משמש גם חשבונית וגם קבלה. |
| קבלה | כשמתקבל תשלום, למשל על חשבונית שהופקה קודם. |
| חשבונית עסקה | כשמבקשים תשלום לפני שמפיקים חשבונית מס. |
| חשבונית זיכוי | כשמבטלים או מתקנים חשבונית שכבר הופקה. |
מה המערכת עושה בשבילך
- מספור רציף. כל סדרת מסמכים ממוספרת ברצף, בלי דילוגים ובלי כפילויות.
- חישוב מע״מ. הסכום לפני מע״מ, המע״מ והסכום הכולל מחושבים ומוצגים במסמך.
- חתימה דיגיטלית. המסמך נחתם, והלקוח מקבל עותק מקור. הדפסה חוזרת מסומנת כהעתק.
- עיצוב עם הלוגו שלך. לוגו, צבע ותבנית מסמך, כדי שהחשבונית תיראה כמו העסק.
- מספרי הקצאה אוטומטיים. אחרי חיבור חד פעמי לרשות המסים, חשבונית שצריכה מספר הקצאה מקבלת אותו בזמן ההפקה. ראו מספר הקצאה.
- מעקב תשלומים. רואים אילו חשבוניות שולמו, אילו שולמו חלקית ואילו עדיין פתוחות.
- תיקון מסודר. חשבונית זיכוי מלאה או חלקית בלחיצה, מקושרת למסמך המקורי.
חשבוניות גם באנגלית ובמטבע חוץ
ללקוחות בחו״ל אפשר להפיק חשבונית באנגלית ובמטבע חוץ: דולר, אירו, ליש״ט ומטבעות נוספים, עם שער ההמרה של יום המסמך.
רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים
BillOS רשומה במרשם התוכנות של רשות המסים, תעודה 269101. המשמעות היא שהתוכנה רשומה במרשם. זה אינו אישור שיווקי של הרשות, ו-BillOS אינה מוצגת כמורשית מטעמה.
שאלות נפוצות
אילו סוגי מסמכים אפשר להפיק?
חשבונית מס, חשבונית מס / קבלה, קבלה, חשבונית עסקה וחשבונית זיכוי. המערכת מציגה לכל עסק את המסמכים שמתאימים לסוג העוסק שלו.
האם החשבונית חתומה דיגיטלית?
כן. כל מסמך שמופק נחתם בחתימה דיגיטלית, והלקוח מקבל את עותק המקור כקובץ PDF. הדפסות נוספות מסומנות כהעתק.
אפשר לתקן חשבונית אחרי שהופקה?
מסמך שהופק לא נמחק ולא נערך. מתקנים אותו בחשבונית זיכוי, מלאה או חלקית, שמקושרת לחשבונית המקורית, ואז מפיקים מסמך נכון.
אפשר להמשיך את המספור מהמערכת הקודמת?
כן. בהגדרות המספור קובעים מאיזה מספר תתחיל כל סדרת מסמכים, כך שהמספור ממשיך מהנקודה שבה הפסקתם.
האם המערכת מקבלת מספרי הקצאה אוטומטית?
כן. מחברים את BillOS לרשות המסים פעם אחת, בהגדרות העסק, ומאותו רגע כל חשבונית מס שצריכה מספר הקצאה מקבלת אותו אוטומטית בזמן ההפקה. המספר מודפס על החשבונית.
פחות ניירת. יותר עסק.
מפיקים חשבוניות, קבלות והצעות מחיר במקום אחד. 5 מסמכים בחודש בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
מתחילים בחינם