כלי חינמי

תבנית תעודת משלוח להורדה חינם

ממלאים את הפרטים והסחורה, רואים את התעודה מתעדכנת, ומדפיסים או שומרים כ-PDF. בלי הרשמה, ובלי מחירים אם לא רוצים.

הסחורה
סרטון קצר: שתי התבניות החינמיות, תעודת משלוח והזמנת עבודה

איך משתמשים בתבנית

  1. ממלאים פרטי עסק ולקוחשם העסק, מספר עוסק או ח.פ, שם הלקוח וכתובת המסירה.
  2. מוסיפים את הסחורהתיאור, כמות ויחידת מידה לכל שורה. סך הכמות מחושב לבד.
  3. מדפיסים או שומריםלוחצים על ההדפסה ובוחרים ״שמירה כ-PDF״. בתחתית יש שורות חתימה למוסר ולמקבל.

מה חייב להופיע בתעודת משלוח

התעודה כוללת את פרטי העסק, תאריך המשלוח, שם הלקוח ומענו, תיאור הסחורה, יחידת מידה וכמות, וחתימה. מחיר אינו חובה. מי חייב בתעודת משלוח ומה הקשר שלה לחשבונית, במדריך תעודת משלוח.

התעודה אינה חשבונית מס. אחרי המשלוח מוציאים חשבונית מס שמציינת את מספר התעודה.

שאלות נפוצות

האם התבנית באמת בחינם?

כן. אין הרשמה ואין תשלום. מה שמקלידים נשמר בדפדפן שלך בלבד, כדי שאפשר יהיה להמשיך מאוחר יותר, ואינו נשלח לשום מקום.

איך שומרים את התעודה כ-PDF?

לוחצים על ״הדפסה או שמירה כ-PDF״, ובחלון ההדפסה בוחרים ״שמירה כ-PDF״ כיעד. בטלפון בוחרים שיתוף או שמירה לקבצים.

אפשר לקבל תעודת משלוח בוורד?

התבנית נשמרת כ-PDF דרך חלון ההדפסה ואינה יוצרת קובץ וורד. אם צריך עריכה, אפשר להעתיק את הטקסט למסמך חדש, אבל מומלץ לשמור כ-PDF כדי שהעיצוב לא יזוז.

האם צריך לכתוב מחיר בתעודת משלוח?

לא. ההוראות אינן דורשות מחיר בתעודת משלוח, ולכן בתבנית אין עמודת מחיר. את המחיר מציינים בחשבונית שאחריה.

האם תעודת משלוח היא חשבונית?

לא. היא מתעדת סחורה שנשלחה ואינה חשבונית מס, ואינה מזכה בניכוי מע״מ. אחריה מוציאים חשבונית, שמציינת את מספר התעודה.

מה זה ״סחורה שטרם נמכרה״ בתבנית?

תעודות משלוח של סחורה שטרם נמכרה, למשל סחורה שעוברת לסוכן או לחנות, ממוספרות בסדרה נפרדת. הבחירה מסמנת זאת על התעודה, ואת המספור הנפרד אתם מנהלים בעצמכם.

מה ההבדל בין התבנית ל-BillOS?

התבנית מפיקה מסמך להדפסה. ב-BillOS התעודה ממוספרת אוטומטית ללא פערים, נשמרת עם הלקוח, ואפשר לסגור כמה תעודות בחשבונית אחת.

רוצים שהתעודה תהפוך לחשבונית בלי להקליד שוב?

ב-BillOS מפיקים תעודת משלוח ממוספרת, והחשבונית שאחריה סוגרת אותה ומושכת את השורות.

מתחילים בחינם