גבייה: לראות מי חייב לך, ולסגור את החוב
כל חשבונית שעוד לא שולמה מופיעה ברשימה אחת, מסודרת לפי כמה זמן היא פתוחה. משם שולחים תזכורת ללקוח, וכשהכסף נכנס מפיקים קבלה שסוגרת את החוב.
מחוב פתוח לחוב סגור
- רואים מה פתוחברשימה מופיעים הלקוח, המסמך, כמה ימים החוב פתוח, היתרה ועד מתי היה צריך לשלם. חוב ישן או באיחור מסומן בצבע.
- שולחים תזכורתמהמסמך עצמו: במייל, בוואטסאפ או בקישור שמעתיקים. הלקוח מקבל את הסכום הפתוח ואת המסמך.
- מפיקים קבלהכשהתשלום מגיע, הכפתור "קבלה" פותח קבלה חדשה שהחוב כבר מסומן בה. אחרי ההפקה החוב יורד מהרשימה.
הרשימה לפי גיל החוב
- לפי ותק. הכל, עד 30 יום, 31 עד 60, 61 עד 90 ומעל 90, ולכל אחד המספר שלו.
- לפי סוג מסמך. חשבוניות מס, חשבונות עסקה, או שניהם.
- חיפוש. לפי שם הלקוח או מספר המסמך.
- הסכום הכולל. כמה פתוח וכמה מזה כבר באיחור, בשורה אחת.
- ייצוא לאקסל. הרשימה כפי שהיא מסוננת.
גם מכרטיס הלקוח
בכרטיס של כל לקוח יש לשונית חובות פתוחים, וכפתור "קבלה על החוב" שפותח קבלה על מה שהוא חייב. קבלה שכבר הופקה בלי קישור לחשבונית אפשר להתאים לחשבונית אחר כך.
התראה כשחוב עובר את המועד
כל בוקר BillOS בודקת אילו חובות עברו את מועד התשלום, ומודיעה לך בפעמון שבמערכת ובאפליקציה. ההתראה לא נשלחת בלילה, בשבת ובחג.
עמוד הגבייה כלול במסלול מקצועי ומעלה. לפירוט המסלולים: מחירון.
שאלות נפוצות
באיזה מסלול יש גבייה?
עמוד הגבייה כלול במסלול מקצועי ובמסלול עסקי. לפירוט: מחירון.
התזכורות נשלחות ללקוח לבד?
לא. תזכורת תשלום יוצאת כשאתה שולח אותה, מהמסמך עצמו. במייל היא נשלחת מ-BillOS עם הסכום הפתוח וקישור למסמך, ובוואטסאפ נפתחת שיחה עם הודעה מוכנה שאתה שולח.
איך אדע שחוב עבר את המועד?
כל בוקר BillOS בודקת אילו חובות עברו את מועד התשלום ומודיעה לך בפעמון, ובאפליקציה גם בהתראה. כל חוב נאמר פעם אחת.
מה עם חובות מהתוכנה הקודמת?
חובות פתוחים שעברו עם הייבוא מהתוכנה הקודמת מופיעים באותה רשימה, מסומנים במערכת שממנה הגיעו, ונסגרים באותה דרך.
הלקוח שילם רק חלק. מה עושים?
מפיקים קבלה על הסכום ששולם. החוב קטן בהתאם ונשאר ברשימה עם היתרה, עד שהוא נסגר.
להמשך קריאה
פחות ניירת. יותר עסק.
מפיקים חשבוניות, קבלות והצעות מחיר במקום אחד. 5 מסמכים בחודש בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
מתחילים בחינם