טופס דרישת תשלום להורדה חינם

איך משתמשים בטופס

1. ממלאים פרטי עסק ולקוחשם העסק, מספר עוסק ופרטי קשר, ושם הלקוח.
2. מפרטים על מה משלמיםתיאור, כמות ומחיר לכל שורה. הסכומים והמע״מ מחושבים לבד.
3. כותבים עד מתי ואיךתאריך אחרון לתשלום, ופרטי החשבון או מספר הטלפון לתשלום.
4. שומרים ושולחיםשומרים כ-PDF או מדפיסים, ושולחים ללקוח במייל או בוואטסאפ.

מה חייב להופיע בדרישת תשלום

לדרישת תשלום אין נוסח מחייב, אבל כדי שהלקוח ישלם בלי לחזור עם שאלות כדאי שיופיעו בה חמישה דברים:

• מי שולח ולמי. שם העסק, מספר העוסק או ח.פ, פרטי קשר, ושם הלקוח.
• על מה משלמים. תיאור העבודה או המוצר, כמות ומחיר.
• כמה ועד מתי. הסכום לתשלום ותאריך אחרון.
• איך משלמים. העברה בנקאית, אשראי, ביט או פייבוקס, עם הפרטים הנדרשים.
• מה המסמך הזה. הערה שזו דרישת תשלום ולא חשבונית מס. הטופס מוסיף אותה לבד.

נוסח מלא להעתקה, ומה ההבדל בין דרישת תשלום, חשבונית עסקה ופרופורמה, במדריך על דרישת תשלום וחשבונית עסקה.

דוגמה לדרישת תשלום ממולאת

כך נראית דרישת תשלום קצרה של עוסק מורשה, עם המע״מ מחושב:

מתחת לטבלה: לתשלום עד 30.11.2026, בהעברה בנקאית לחשבון העסק. איך נראה המסמך כשהוא יוצא מתוכנה: חשבונית עסקה לדוגמה, כקובץ PDF.

מה מוציאים אחרי שהלקוח משלם

דרישת תשלום אינה מסמך מס, ולכן התשלום עצמו מתועד במסמך נוסף:

• עוסק מורשה וחברה מוציאים חשבונית מס וקבלה, או מסמך אחד: חשבונית מס קבלה.
• עוסק פטור מוציא קבלה על התשלום. הוא אינו מוציא חשבונית מס.

מתי טופס כבר לא מספיק

טופס מספיק לדרישה אחת מדי פעם. כשיש כמה דרישות פתוחות במקביל, קשה לזכור מי שילם, מי קיבל תזכורת ומה גיל כל חוב. ב-BillOS דרישת התשלום היא חשבונית עסקה ממוספרת, ומסך הגבייה מציג את כל מה שעוד לא שולם ברשימה אחת, עם תזכורת ללקוח וקבלה שסוגרת את החוב.