הוצאות

ניהול הוצאות וסריקת קבלות

במקום תיקייה מלאה בקבלות: מעלים צילום או קובץ, המערכת קוראת את הפרטים, ואתם רק מאשרים.

מקבלה מצולמת להוצאה רשומה

מעלים את המסמךצילום של קבלה, תמונה או קובץ PDF של חשבונית ספק. אפשר להעלות כמה מסמכים יחד.
המערכת קוראת את הפרטיםשם הספק, תאריך, סכום כולל, מע״מ וקטגוריה מוצעת. המסמך המקורי נשמר לצד הרישום.
בודקים ומאשריםעוברים על השדות מול המסמך, מתקנים אם צריך ומאשרים. ההוצאה נרשמת בספרים.

תמונה מלאה. הכנסות והוצאות באותו מקום, כך שרואים כמה באמת נשאר.
המסמך תמיד זמין. הקבלה המקורית שמורה לצד הרישום, ואין צורך לחפש אותה בסוף השנה.
מע״מ תשומות מסודר. המע״מ שבכל הוצאה נרשם בנפרד, מוכן לדיווח התקופתי.
פחות עבודה לרואה החשבון. ההוצאות מגיעות מסווגות לפי קטגוריה, עם המסמכים.

כל הוצאה שאושרה נכנסת לדוחות התקופתיים: הכנסות מול הוצאות לפי חודש, פילוח לפי קטגוריה ודוח מסודר לרואה החשבון.

אילו קבצים אפשר להעלות?

תמונה מהטלפון או מהמחשב וקובצי PDF. אפשר להעלות כמה קבלות בבת אחת, והן נקראות ברקע.

מה קורה אם המערכת קראה פרט לא נכון?

כל הוצאה נפתחת כטיוטה, עם המסמך לצד השדות. מתקנים את מה שצריך ורק אז מאשרים את הרישום.

המסמך המקורי נשמר?

כן. הקובץ שהועלה נשמר לצד הרישום, ואפשר לפתוח אותו בכל רגע מתוך ההוצאה.

באיזה מסלול זה כלול?

ניהול הוצאות וסריקה מצילום כלולים במסלול מקצועי ומעלה.

מפיקים חשבוניות, קבלות והצעות מחיר במקום אחד. 5 מסמכים בחודש בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.