הפקת קבלה אונליין
קיבלת תשלום? מפיקים קבלה ממוספרת וחתומה ושולחים אותה ללקוח תוך דקה. מתאים לעוסק פטור, לעוסק מורשה ולחברה.
איך מפיקים קבלה ב-BillOS
- בוחרים לקוחמהרשימה, או מוסיפים לקוח חדש תוך כדי.
- רושמים את התשלוםסכום, אמצעי תשלום ותאריך. תשלום שהגיע בכמה אמצעים נרשם באותה קבלה.
- מקשרים לחשבוניתאם התשלום הוא על חשבונית פתוחה, הקבלה מציינת אותה וסוגרת את החוב.
- מפיקים ושולחיםהקבלה מקבלת מספר, נחתמת ונשלחת ללקוח במייל, בוואטסאפ או בקישור.
מה כתוב בקבלה
פירוט מלא של מה חייב להופיע בקבלה ומתי מפיקים אותה נמצא במדריך על קבלות.
קבלה שסוגרת חוב
כשהקבלה מקושרת לחשבונית, המערכת יודעת כמה שולם וכמה נשאר. כך רואים בכל רגע מי חייב כסף ועל איזה מסמך, בלי טבלת מעקב נפרדת. ראו גם ניהול לקוחות וחובות פתוחים.
קבלות לעוסק פטור
עוסק פטור אינו מפיק חשבוניות מס, והקבלה היא המסמך המרכזי שלו. ב-BillOS עוסק פטור רואה רק את המסמכים שמתאימים לו. להרחבה: BillOS לעוסק פטור.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין קבלה לחשבונית מס?
חשבונית מס מתעדת את העסקה ואת המע״מ שבה. קבלה מתעדת את התשלום שהתקבל. כשהלקוח משלם במעמד העסקה אפשר להפיק מסמך אחד, חשבונית מס / קבלה.
אפשר להפיק קבלה על תשלום חלקי?
כן. מפיקים קבלה על הסכום שהתקבל, והיתרה נשארת פתוחה על החשבונית עד שתשולם.
אילו אמצעי תשלום אפשר לרשום?
מזומן, העברה בנקאית, כרטיס אשראי, צ׳ק, הוראת קבע, ביט ופייבוקס. אפשר לרשום כמה אמצעים באותה קבלה.
מה עושים אם הופקה קבלה בטעות?
קבלה שהופקה לא נמחקת. מבטלים אותה במסמך מתקן שמקושר אליה, והחשבונית שהיא סגרה חוזרת להיות פתוחה.
פחות ניירת. יותר עסק.
מפיקים חשבוניות, קבלות והצעות מחיר במקום אחד. 5 מסמכים בחודש בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
מתחילים בחינם